Algemene informatie

Projectomschrijving

Het bestaande raadhuis is aan het eind van zijn technische levensduur gekomen. De kosten voor het behoud van het raadhuis in de huidige vorm, rekening houdend met de huidige organisatie -en duurzaamheidseisen zorgen voor een forse stijging van de huisvestingslasten. Hiernaast kent het raadhuis een zeer onvoordelige ruimtelijke en functionele structuur en sluit niet aan op de huidige gebruikseisen. Daarom wordt de gemeentelijke huisvesting vernieuwd, waarbij rekening gehouden wordt met de dienstverlening passend bij de vraag uit de samenleving.

Figuur 17 

Op 14 mei 2020 is het raadsvoorstel ‘Stadscentrum Hoofddorp: nieuwe gemeentelijke huisvesting’ (2020.0000976) vastgesteld. Het nieuwe voorstel gaat uit van één gebouw aan het Raadhuisplein op de plek van het huidige raadhuis. Het wordt een geheel nieuw gebouw, waarbij we gebruik maken van de bestaande kelder. Dit gebouw gaan we zelf laten bouwen en in eigen beheer houden. Het nieuwe gebouw wordt efficiënter en effectiever in gebruik.

Het nieuwe gemeentehuis biedt één plek waar de gemeenteraad, het college van B&W, ambtenaren en bezoekers elkaar kunnen vinden en samenkomen. Het is veilig, (multi-) functioneel en een fijne plek om te verblijven en te werken. Het past binnen de cultuurhistorische waarden van Haarlemmermeer en wordt daardoor een herkenbaar gebouw in het bruisende centrum van Hoofddorp. De ontwikkelingen in stadscentrum Hoofddorp en de bouw van het nieuwe gemeentehuis gaan naadloos in elkaar over: het is één geheel.

Het project gemeentehuis valt in het totaalbeeld van de ruimtelijke en stedenbouwkundige kaders zoals dat omschreven is in de het Ontwikkelplan Stadscentrum Hoofddorp (2017.0024444). Dit plan voorziet de herontwikkeling van de gemeentelijke huisvesting in combinatie met het realiseren van woningbouw met voorzieningen en (openbare) parkeergelegenheid. Voor deze ontwikkelingen is door de raad op 20 september 2018 de grondexploitatie Raadhuisplein en Omgeving vastgesteld (2018.0032500). Het project voor de realisatie van het nieuwe gemeentehuis is nauw verbonden aan de grondexploitatie, wat goede afstemming vraagt.

Met de besluitvorming van de raad op 20 september 2018 (2018.0032500) is het totale krediet € 4,0 miljoen voor de voorbereidingskosten voor de hernieuwing van de huisvesting. Met de besluitvorming van 14 mei 2020 is met een nieuw besluit vastgelegd dat dit krediet beschikbaar blijft voor het opnieuw vormgegeven project gemeentehuis (2020.0000976). Het investeringskrediet voor het vernieuwen van de huisvesting wordt aan de raad aangeboden zodra er een architectenbegroting is opgesteld. Hierbij zijn de geraamde exploitatielasten conform de ombuigingsvoorstellen leidend.

Actuele ontwikkelingen

Het (voorontwerp) bestemmingsplan, waarmee de ontwikkelingen van de gemeentelijke huisvesting, de woningbouw en parkeergarage(s) planologisch mogelijk worden gemaakt is in procedure gebracht. Het gemeentelijke huisvestingsconcept ten behoeve van een uitvoerbaar programma van eisen voor de nieuwe huisvesting is verder uitgewerkt. Het programma van eisen en het stedenbouwkundig kader worden in 2020 ter besluitvorming aan de raad voorgelegd.

Kansen en risico’s

Het project bevindt zich in de voorbereidende fase. Het feitelijke besluit voor de uitvoerings- investering moet nog genomen worden. De risico’s beperken zich daarom tot vertraging binnen het project, of een mislukte uitvraag voor het ontwerp en de daarbij horende vertraging.

Een ander risico op vertraging is gekoppeld aan de voortgang in (planologische) procedures. Door bezwaarprocedures kan het project en tijd uitlopen, wat ook financieel nadelige gevolgen kan hebben. Een belangrijk financieel gevolg kan zijn dat het realiseren van de beoogde structurele bezuiniging op de gemeentelijke huisvestingslasten van € 1,2 miljoen vertraagt.

Gevraagde beslissingen

Geen.