Algemene informatie

Projectomschrijving

Basisschool de Kameleon in Zwanenburg is ontstaan door een fusie van basisschool Gaandeweg (Plantsoenlaan) en Meerbrug (Kinheim). De Kameleon valt onder het schoolbestuur Jong Leren. Als gevolg van deze fusie is besloten dat de Kameleon als IKC (of community school zoals men het concept zelf noemt) in één schoolgebouw (locatie Kinheim 8) verder gaat. Hiervoor wordt het bestaande gebouw van circa 950 m² gerenoveerd en daarnaast met circa 1.357 m² uitgebreid. Dit om circa 310 leerlingen te kunnen huisvesten. Vanuit het schoolbestuur Jong Leren en kinderopvang organisatie Op Stoom is de wens 548 m² BVO kinderopvang (Buitenschoolse Opvang en kinderdagverblijf) toe te voegen.

Wij treden op als bouwheer en zijn een langdurige samenwerking aangegaan, waarbij de opdrachtnemer de verantwoordelijkheid heeft voor zowel het bouwkundig als installatietechnisch ontwerp, de uitvoering/realisatie als het onderhoud voor 20 jaar. Wij willen hiermee een optimum bereiken in investerings- en exploitatiekosten: Total Cost of Ownership (TCO). Voor deze Design, Build & Maintain (DBM)-opgave zijn wij in maart 2022 een raamovereenkomst aan gegaan voor maximaal drie schoolgebouwen van Stichting Jong Leren in de gemeente Haarlemmermeer, waarvan de afnameovereenkomst voor de renovatie/uitbreiding van de Kameleon meteen bij aanbesteding is gegund. In de raamovereenkomst is een optie opgenomen dat het tweede en/of derde project eventueel van een ander schoolbestuur kan zijn, als blijkt dat dit qua tijd en logistiek beter aansluit. Hierover hebben wij met twee andere schoolbesturen afspraken gemaakt.

De gemeente, Op Stoom en Jong Leren hebben de ambitie om de renovatie en nieuwbouw van De Kameleon zo circulair mogelijk uit te voeren, gasloos en energieneutraal (zowel gebouwgebonden als gebruik) en te voldoen aan de Kwaliteitscriteria voor onderwijsvoorzieningen in het Primair Onderwijs (het Haarlemmermeerse Kwaliteitskader). Dit uiteraard allemaal binnen de gestelde financiële kaders van onderwijshuisvesting. De Kameleon is één van de eerste scholen die met deze ambities zal worden gerealiseerd. Daarom dient deze school als voorbeeld voor de toekomstige bouwplannen voor onderwijshuisvesting in de gemeente Haarlemmermeer en daarbuiten. De kennis die wordt opgedaan met het circulair bouwen wordt gedeeld met andere scholen in de regio en in Nederland.

Actuele ontwikkelingen

In de periode september/oktober 2022 zal het voorlopig ontwerp (VO) en de bijbehorende verificatiedocumenten worden beoordeeld en voor besluitvorming worden voorgelegd aan de stuurgroep van de Kameleon.

Kansen en risico’s

Er is gegund op basis van een plafondbedrag dat was geïndexeerd tot 1 januari 2021. Door sterk stijgende marktprijzen voor arbeid en materiaal signaleerden we tijdens de aanbestedingsfase dat het project in de knel komt als we geen indexatie toepassen tot de start inkoop (medio 2023).

Daarnaast speelt een risico op stijging van de kosten in de onderhoudsfase. Voor deze kosten hanteren we een index die lager is dan de prijsontwikkelingen in de markt op dit moment. De raad heeft op 30 juni 2022 het MPI voorjaar 2022 vastgesteld. Hiermee is de raad akkoord gegaan met de bijstelling van de raming van het budget van De Kameleon met € 600.000 waar rekening is gehouden met eventuele prijsstijgingen en indexeringen. Dit zal worden ingezet indien uit onderbouwingen blijkt dat hier sprake van is en gesprekken hebben plaatsgevonden over ontwerpoptimalisaties.

In september 2022 vindt een risicosessie plaats met opdrachtgever en opdrachtnemer om met elkaar een kansen en risicodossier op te stellen. Met het VO zal ook een financiële raming worden aangeleverd en weten we in hoeverre het ontwerp in de pas loopt met het beschikbare budget.

Gevraagde beslissingen

1. In te stemmen met bijstelling van de ramingen volgens onderstaande tabel.