Dorpshuis en Dorpsplein Zwanenburg

Algemene informatie

Raadsbesluit

Rv 2012.03010/ Rv 2016.64869/ Rv 2018.30368 /

Rv 2019.0027638 / Rv 2022.0001024

Geautoriseerd krediet

€ 13.290.000

Programma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Verantwoordelijk portefeuillehouder

Marjolein Steffens-van de Water

Einddatum project

31-12-2022

Projectomschrijving

Het project is in 2012 voortvarend opgepakt door enerzijds de planvorming om te zetten in een bestemmingsplan waarbij gelijktijdig een prijsvraag werd uitgeschreven voor het ontwerp van het dorpshuis/de sporthal. Via een architectenselectie en een uitgebreid participatietraject is eind 2013 gekozen voor een ontwerp voor het dorpshuis en dorpsplein. De prijsvraag is gewonnen door architect Heren5. In 2014 is gestart met de uitwerking van het voorlopig ontwerp (VO).

Door de Raad van State (RvS) is in 2014 de in het bestemmingsplan staande wijzigingsbevoegdheid voor de realisatie van het dorpshuis en de daarbij behorende verplaatsing van de bestaande supermarkt vernietigd. De verplaatsing van de supermarkt is nodig om ook het dorpsplein te kunnen realiseren. Als gevolg hiervan is ook gestopt met de uitwerking van het VO.

In april 2016 is het ontwerptraject weer gestart. Eind 2016 was het definitieve ontwerp van het gebouw gereed. Medio 2017 is het bestek met werktekeningen afgerond. In november 2017 is gestart met het selecteren van aannemers die bij een positief besluit van de Raad van State, begin 2018, een prijsaanbieding mochten doen. De prijsaanbiedingsfase is in februari 2018 gestart. De sluiting van de inschrijving was op 4 april van 2018. Er waren geen aannemers die een prijsaanbieding hebben gedaan. Uiteindelijk heeft er een aanbesteding plaatsgevonden. De bouw van het Dorpshuis is uiteindelijk begin 2019 gestart en in 2020 afgerond.

Voor het dorpsplein is een definitief ontwerp gereed waarin de wensen van betrokken bewoners zijn verwerkt. Het ontwerp is op 11 juli 2019 gepresenteerd aan de bewoners. Het definitieve ontwerp is vervolgens uitgewerkt in een bestek welke begin 2021 is aanbesteed.

Actuele ontwikkelingen

De uitvoering van het Dorpsplein is nog voor de zomervakantie van dit jaar (2022) gereed gekomen. Inmiddels heeft ook de officiële opening van het nieuwe orpshuis en - plein medio juni dit jaar plaatsgevonden. Hetgeen resteert is de financiële afwikkeling met de aannemer en de oplevering van het Dorpsplein. Daarna zal de afwikkeling van de subsidie van Stichting Leefomgeving Schiphol (SLS) plaatsvinden. Als dit alles gebeurd is, zal het project ook administratief afgesloten worden.

Kansen en risico’s

Verwacht wordt dat het totale project Dorpshuis en Dorpsplein binnen de beschikbare middelen kan worden afgerond. Gelet op de fase waarin het project zich nu bevindt (afwikkeling financiën met de aannemer, overdracht Dorpsplein) wordt tevens verwacht dat (grote) onvoorziene financiële afwijkingen niet meer zullen optreden. Er was sprake van lekkage, maar deze is verholpen.

Risico bestaat echter wel dat de financiële afwikkeling met de aannemer en de daaropvolgende afwikkeling met SLS meer tijd in beslag zou kunnen nemen. Hierover zal in contact worden getreden met SLS. Verder zal mogelijk de overdracht van het project tot vertraging kunnen leiden. Dit omdat er mogelijk enkele discussiepunten zullen resteren.

Gevraagde beslissingen

Geen.

Tabel 4

(bedragen x € 1.000)

Realisatie t/m 2021

Raming 2022

Raming 2023

Raming 2024

Raming 2025

Raming 2026 e.v.

Totaal

Realisatie 2022

Realisatie % 2022

Realisatie % totaal

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7=1 t/m 6)

(8)

(9=8/2)

(10= (1+8) /7)

Investering

12.689

601

-

-

-

-

13.290

368

61%

98%

Bijdrage derden

-5.431

-2.769

-

-

-

-

-8.200

-

-

66%

Dekking reserve

-800

-

-

-

-

-

-800

-

-

100%

Saldo investering

6.458

-2.168

-

-

-

-

4.290

368

Bijstellingen

Investering

-

-

-

-

-

-

-

Bijdrage derden

-

-

-

-

-

-

-

Dekking reserve

-

-

-

-

-

-

-

Saldo bijstelling

-

-

-

-

-

-

-

Saldo investering

6.458

-2.168

-

-

-

-

4.290