Algemene informatie

Projectomschrijving

Het project werkplekapparatuur en laptops zorgt voor de vervanging van de huidige werkplekapparatuur van medewerkers en biedt een nieuw ingerichte softwareomgeving aan op basis van actuele inzichten. Naast de vervanging van apparatuur van medewerkers, heeft dit vervangingskrediet ook betrekking op apparatuur op de werkplekken die zich nu nog op de verschillende locaties van onze organisatie bevinden. Het vervangingskrediet betreft alleen laptops, beeldschermen, port replicators, toetsenborden en werkplek gerelateerde apparatuur van de ambtelijke organisatie.

Actuele ontwikkelingen

De eerste fase van project Nieuwe Werkplek, het vervangen van alle laptopapparatuur, wordt in oktober 2022 afgerond. Zoals aangegeven in het MPI najaar 2021 is dat later dan oorspronkelijk gepland, vanwege de lange levertermijn van de laptops. De vertraging werkt door in de rest van het project. Onlangs is de ICT-Infra Roadmap afgerond, waarin het nieuwe werkplekconcept is beschreven dat de basis vormt van de volgende fase van dit project. De Infra Roadmap beschrijft hoe de toekomstbestendige ICT-infrastructuur er in zijn geheel uit komt te zien. De verwachting is dat de tweede fase met de implementatie van het nieuwe werkplekconcept in 2023 kan plaatsvinden, in combinatie met het vervangen van een deel van de centrale computerfaciliteiten.

Kansen en risico’s

Het project kent de volgende kansen:

• De beveiliging van applicaties wordt verder verbeterd, hierdoor kan er op het werk en thuis veiliger worden gewerkt;

• Met mobiele devices kan overal gewerkt worden. Medewerkers kunnen in algemene ruimtes met elkaar overleggen en hebben daarbij direct toegang tot de juiste documenten en gegevens;

• Snellere, meer efficiënte installatie van nieuwe (of van reparatie gereedgekomen) apparatuur;

• Door de langere levertijden gaan we ook direct migreren naar het nieuwe Windows 11 besturingssysteem. Hierdoor besparen we in de toekomst de kosten die gepaard gaan met een tussentijdse migratie.

Gevraagde beslissingen

1. Een krediet van € 900.000 door te schuiven van 2022 naar 2023.