Dorpshuis en Dorpsplein Zwanenburg

Algemene informatie

Raadsbesluit

Rv 2012.03010/ Rv 2016.64869/ Rv 2018.30368 /

Rv 2019.0027638

Geautoriseerd krediet

€ 13.094.000

Programma

Maatschappelijke Ontwikkeling

Verantwoordelijk portefeuillehouder

Marjolein Steffens-van de Water

Einddatum project

31-12-2022

Projectomschrijving

Het project is in 2012 voortvarend opgepakt door enerzijds de planvorming om te zetten in een bestemmingsplan waarbij gelijktijdig een prijsvraag werd uitgeschreven voor het ontwerp van het dorpshuis/sporthal. Via een architectenselectie en een uitgebreid participatietraject is eind 2013 gekozen voor een ontwerp voor het dorpshuis en dorpsplein. De prijsvraag is gewonnen door architect Heren5. In 2014 is gestart met de uitwerking van het voorlopig ontwerp (VO).

Door de Raad van State (RvS) is in 2014 de in het bestemmingsplan staande wijzigingsbevoegdheid voor de realisatie van het dorpshuis en de daarbij behorende verplaatsing van de bestaande supermarkt vernietigd. De verplaatsing van de supermarkt is nodig om het dorpsplein te kunnen realiseren. Als gevolg hiervan is ook gestopt met de uitwerking van het VO.

Figuur 1 

In april 2016 is het ontwerptraject weer gestart. Eind 2016 was het definitieve ontwerp klaar. Medio 2017 is het bestek met werktekeningen afgerond. In november 2017 is gestart met het selecteren van aannemers die bij een positief besluit van de Raad van State, begin 2018, een prijsaanbieding mochten doen. De prijsaanbiedingsfase is in februari 2018 gestart. De sluiting van de inschrijving was op 4 april van 2018. Er waren geen aannemers die een prijsaanbieding hebben gedaan. Uiteindelijk heeft er een aanbesteding plaatsgevonden. De bouw van het Dorpshuis is in 2020 afgerond

Voor het Dorpsplein is een definitief ontwerp gereed waarin de wensen van betrokken bewoners zijn verwerkt. Het ontwerp is op 11 juli 2019 gepresenteerd aan de bewoners. Het definitieve ontwerp is vervolgens uitgewerkt in een bestek welke begin 2021 is aanbesteed.

Actuele ontwikkelingen

Medio maart 2020 is het nieuwe Dorpshuis opgeleverd. Nadat de verhuizing heeft plaatsgevonden is het gebouw in gebruik genomen door de Stichting Halfweg Zwanenburg.

Met betrekking tot het Dorpsplein is zoals aangegeven de voorbereiding van het definitieve ontwerp voltooid. Na de aanbesteding van het bestek is medio het tweede kwartaal van 2021 ook de uitvoering gestart. Verwacht wordt dat het gehele plein ook eind 2021 definitief kan worden opgeleverd.

De officiële opening van het nieuwe Dorpshuis en Dorpsplein heeft vanwege de coronacrisis nog immer niet plaats kunnen vinden. Besloten zal moeten worden of dit feestelijke moment alsnog op enig moment eind 2021 plaatsvindt. Hierbij gaan wij ervanuit dat dan het Dorpsplein ook in het geheel is aangebracht en in gebruik is genomen.

Kansen en risico’s

Verwacht wordt dat het totale project Dorpshuis en Dorpsplein binnen de beschikbare middelen kan worden afgerond. Gelet op de fase waarin het project zich nu bevindt wordt tevens verwacht dat (grote) onvoorziene afwijkingen niet meer zullen optreden.

Gevraagde beslissingen

  1. In te stemmen met bijstelling van de raming volgens onderstaande tabel.
Tabel 3 

(bedragen x € 1.000)

Realisatie t/m 2020

Raming 2021

Raming 2022

Raming 2023

Raming 2024

Raming 2025

Totaal

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7 = 1+2+3+4+5+6)

Investering

11.939

668

487

-

-

-

13.094

Bijdrage derden

-5.431

-0

-2.769

-

-

-

-8.200

Dekking reserve

-

-

-800

-

-

-

-800

Saldo investering

6.508

668

-3.082

-

-

-

4.094

Bijstelling investering

-

187

-187

-

-

-

-

Bijstelling bijdrage derden

-

-

-

-

-

-

-

Bijstelling dekking reserve

-

-

-

-

-

-

-

Saldo bijstelling

-

187

-187

-

-

-

-

Saldo na bijstelling

6.508

855

-3.269

-

-

-

4.094