Algemene informatie

Projectomschrijving

Het project werkplekapparatuur en laptops zorgt voor de vervanging van de huidige werkplekapparatuur van medewerkers en biedt een nieuw ingerichte softwareomgeving aan op basis van actuele inzichten. Naast de vervanging van apparatuur van medewerkers, heeft dit vervangingskrediet ook betrekking op apparatuur op de werkplekken die zich nu nog op de verschillende locaties van onze organisatie bevinden. Het vervangingskrediet betreft alleen laptops, beeldschermen, port replicators, toetsenborden en werkplek gerelateerde apparatuur van de ambtelijke organisatie.

Figuur 28 

Actuele ontwikkelingen

De vervanging van de laptops zal in verband met langere levertijden (door chip schaarste) in plaats van in 2021 in 2022 plaatsvinden. Vervanging van de beeldschermen en port replicators loopt gelijk met de planning van de inrichting van het nieuwe gemeentehuis op de huidige locatie.

Kansen en risico’s

De kansen voor dit project zijn:

• beveiliging van applicaties wordt verder verbeterd, hierdoor kan er op het werk en thuis veiliger worden gewerkt;
• met mobiele devices kan overal gewerkt worden. Medewerkers kunnen in algemene ruimtes met elkaar overleggen en hebben daarbij direct toegang tot de juiste documenten en gegevens;
• snellere, meer efficiënte installatie van nieuwe (of van reparatie gereedgekomen) apparatuur;
• door de langere levertijden kunnen we wellicht versneld migreren van besturingssysteem, omdat gedurende het laatste kwartaal van 2021 een nieuwe versie uitkomt. Hierdoor besparen we in de toekomst de kosten die gepaard gaan met een tussentijdse migratie.

De risico's die wij lopen bij dit project zijn:

• langere levertijden door schaarste computerchips, hierdoor ontstaat vertraging in het vervangingstraject;
• prijsstijgingen, door de schaarste van computerchips en de veel hogere transportkosten vanuit de productielijnen in Azië/China; dit kan mogelijk doorberekend worden in de aanschafprijs;
• nieuwe werkplekapparatuur en software kan nog onbekende kinderziektes vertonen. Op basis van de ervaringen in voorgaande werkplekprojecten zijn hiervoor testplannen beschikbaar en zijn contractafspraken gemaakt met de betrokken leveranciers.

Gevraagde beslissingen

1. In te stemmen met het doorschuiven van € 3.015.000 van het krediet van 2021 naar 2022.