Verhuizing Bibliotheek Nieuw-Vennep
Algemene informatie
Raadsbesluit | Rv 2022.0002511 |
---|---|
Geautoriseerd krediet | € 3.770.000 |
Programma | Maatschappelijke ontwikkeling |
Verantwoordelijk portefeuillehouder | Marja Ruigrok, Mariëtte Sedee-Schuitemaker |
Einddatum project | 31-12-2027 |
Projectomschrijving
Voor de bibliotheek in Nieuw-Vennep realiseren we toekomstbestendige huisvesting in het Marktgebouw aan het Harmonieplein. Een appartementsrecht (casco) wordt aangekocht en er wordt opdracht gegeven voor het realiseren van een inbouwpakket/interieur. Na realisatie verlaat de bibliotheek haar huisvesting aan de Schoolstraat 2 te Nieuw-Vennep.
Actuele ontwikkelingen
De aanbesteding van het Marktgebouw is succesvol afgerond. Ontwikkelaar HBB Groep is gecontracteerd. De ontwerpfase van het gebouw is van start. Voor het inbouwpakket/interieur wordt een bouwprojectmanager aangesteld die in samenwerking met C. de binnenzijde van de bibliotheek laat ontwerpen.
Kansen en risico’s
Ontmanteling, verhuizing en losse inrichting: we onderzoeken de mogelijkheden voor hergebruik van inventaris van de Schoolstraat in het kader van circulair ontwikkelen. Dit neemt niet weg dat aanvullende kosten worden verwacht, zoals aangekondigd in het raadsvoorstel 2022.0002511. Een voorstel voor dekking van de kosten volgt nadat er een accuraat beeld is van de te verwachten kosten.
Aanbestedingsrisico: feitelijke kosten voor realisatie van het inbouwpakket kunnen afwijken bij aanbesteding. Beheersmaatregel: voorafgaand aan aanbesteding wordt een onafhankelijke kostenraming opgesteld ter toetsing. Zo wordt gestuurd op een ambitieniveau passend binnen het financieel kader.
Planningsrisico: oplevering in 2026 wordt geambieerd, maar is mede afhankelijk van de voortgang van de ontwikkeling, vergunningverlening en realisatie van het Marktgebouw. Ingebruikname in 2027 is aannemelijk.
Gevraagde beslissingen
In te stemmen met de bijstelling van de ramingen volgens onderstaande tabel.
Tabel 13
Verhuizing Bibliotheek NV | Realisatie t/m 2022 | Raming 2023 | Raming 2024 | Raming 2025 | Raming 2026 | Raming 2027 e.v. | Totaal | Realisatie 2023 | Realisatie % 2023 | Realisatie % totaal |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
(bedragen x € 1.000) | (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7=1 t/m 6) | (8) | (9=8/2) | (10= (1+8) /7) |
Investering | - | 100 | - | - | 3.670 | - | 3.770 | 22 | 22% | 1% |
Saldo investering | - | 100 | - | - | 3.670 | - | 3.770 | 22 |
Bijstellingen | ||||||||||
Investering | - | -40 | 190 | - | -150 | - | - | |||
Bijdrage derden | - | - | - | - | - | - | - | |||
Dekking reserve | - | - | - | - | - | - | - | |||
Saldo bijstelling | - | -40 | 190 | - | -150 | - | - |
Saldo investering | - | 60 | 190 | - | 3.520 | - | 3.770 |